för
Sveriges Kyrkosångsförbund
Antagna vid f örbundsstämman i Göteborg
2005-10-14-15

 
1. Ändamål

1.1 Sveriges Kyrkosångsförbund är en organisation inom Svenska kyrkan för körsångare, kyrkomusiker, präster och andra som är intresserade av kyrkomusik.

1.2 Förbundets syfte är
- att stärka kyrkomusikens och särskilt körsångens ställning i Svenska kyrkan
- att initiera och vara en pådrivande kraft för den kyrkomusikaliska utvecklingen och förnyelsen i Svenska kyrkan
- att vara ett forum för samtal om kyrkomusikaliska och andra frågor som berör körsångare, kyrkomusiker och präster i deras gemensamma uppgift
- att företräda medlemmarnas intressen i dialog med andra kyrkomusikaliska organisationer och med Svenska kyrkans ledning
- att företräda kyrkosångsrörelsen i svenskt och internationellt musikliv

2. Organisation

2.1 Sveriges Kyrkosångsförbund är ett riksförbund som består av regionala kyrkosångsförbund och vissa rikstäckande organisationer vilka representerar olika inriktning av kyrkans sång, musik och dans. Regionala kyrkosångsförbund och rikstäckande organisationer benämns regionala respektive rikstäckande delförbund.

2.2 Sveriges Kyrkosångsförbund är demokratiskt uppbyggt med förbundsstämman som högsta beslutande organ. Förbundsstämman utgörs av representanter för förbundets samtliga delförbund. En förbundsstyrelse utsedd av förbundsstämman leder den löpande verksamheten inom förbundet

3. Medlemskap

3.1 Riksförbundets medlemmar utgörs av delförbunden. Delförbunden består av kollektiva och/eller enskilda medlemmar. Delförbundens kollektiva medlemmar utgörs av kyrkomusikgrupper eller motsvarande (körer, instrumentalensembler eller liknande). Delförbundens individuella medlemmar utgörs av enskilda personer direktanslutna till delförbundet.

3.2 Delförbunden beslutar själva om formerna för individuellt och/eller kollektivt medlemskap i delförbundet.

3.3 Samtliga medlemmar i delförbunden är medlemmar i riksorganisationen genom delförbundets medlemskap i riksförbundet.

3.4 Inträde i Sveriges Kyrkosångsförbund vinns genom beslut av förbundsstämman.

3.5 Delförbund som inte uppfyller förpliktelser i enlighet med dessa stadgar eller som agerar i strid med dess anda kan uteslutas ur förbundet genom beslut av förbundsstämman.

4. Förbundsstämman

Allmänt

4.1 Övergripande och principiella beslut om riksförbundets verksamhet fattas av förbundsstämman som är förbundets högsta beslutande organ.

4.2 Förbundsstämv oman består ambud utsedda av delförbunden samt förbundsstyrelsens ledamöter.

4.3 Ordinarie förbundsstämma hålls vartannat år

4.4 Extra förbundsstämma hålls då förbundsstyrelsen finner det erforderligt eller då minst en fjärdedel av anslutna delförbund kräver det.

Ombud

4.5 Delförbunden utser ombud och personliga ersättare till förbundsstämman och en personlig ersättare för varje ombud. Delförbunden har rätt att utse ett ombud för varje påbörjat 50-tal kollektiva medlemmar och/eller ett ombud för varje påbörjat 100-tal, dock minst 25, enskilda medlemmar. Antalet ombudsberättigande medlemmar baseras på de avgifter som erlagts till riksförbundet senast den 1 juli det år förbundsstämman äger rum eller, om särskilda skäl föreligger, under föregående år. 

4.6 Utöver de ombud som får utses baserat på antalet kollektiva och enskilda medlemmar har förbundsstyrelsen rätt att tilldela tre delförbund vardera ett extra ombud.

Förbundsstämmans genomförande

4.7 Förslag till dagordning för förbundsstämman upprättas av förbundsstyrelsen. Förhandlingarna leds av förbundsordföranden.

4.8 Vid ordinarie förbundsstämma ska förekomma
a) upprop av ombud
b) val av två personer som tillsammans med ordföranden ska justera förbundsstämmans protokoll
c) fastställande av föredragningslista
d) beslut om nya ärendens upptagande till behandling
e) föredragning av verksamhetsberättelse samt årsredovisning
f) föredragning av revisionsberättelse
g) beslut om ansvarsfrihet
h) Behandling av ärenden väckta av förbundsstyrelsen
i) behandling av ingivna motioner
j) beslut om arvoden till styrelsens funktionärer för nästkommande två kalenderår
k) föredragning av verksamhetsplan och ekonomisk plan för nästkommande två kalenderår
l) beslut om årsavgift nästkommande två kalenderår
m) val av förbundsordförande
n) val av vice förbundsordförande tillika ordförande i förbundsstyrelsen
o) val av förbundsdirigent tillika styrelseledamot
p) val av ytterligare fem ledamöter i förbundsstyrelsen
q) val av personliga ersättare till förbundsstyrelsens ledamöter
r) val av två revisorer och två personliga ersättare varav en ordinarie revisor och dennas ersättare är godkänd eller auktoriserad.
s) utseende av valberedning för nästkommande förbundsstämma

4.9 Samtliga val vid förbundsstämman avser nästkommande två kalenderår.

4.10 Kollektiva och enskilda medlemmar i förbundet samt delförbundens styrelser har rätt att genom motion lägga fram ärenden för förbundsstämman. Sådant ärende ska tillställas förbundsstyrelsens kansli senast två månader före den förbundsstämma då ärendet önskas behandlat. Förbundsstyrelsen ska därefter bereda ärendet och lägga fram det för förbundsstämman för beslut.

4.11 Varje ärende utom valärende, som förekommer vid förbundsstämman, skall innan avgörande sker, beredas av förbundsstyrelsen.

4.12 Kallelse till och handlingar rörande förbundsstämman tillställs, genom förbundsstyrelsens försorg, de utsedda ombuden senast en månad innan stämman äger rum.

4.13 Beslut vid förbundsstämman fattas genom öppen omröstning och med enkel majoritet utom då fråga är om stadgeändring. För beslut om ändring av stadgarna krävs två tredjedels majoritet vid ordinarie förbundsstämma.
Val ska, om något ombud yrkar det, ske med slutna sedlar.

4.14 Varje närvarande ombud och styrelseledamot äger en röst. Ledamot i förbundsstyrelsen får dock inte delta i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisorer.

4.15 Vid lika röstetal i omröstning äger förbundsstämmans ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal i sluten omröstning avgör lotten.

4.16 Medlem i riksförbundet, som inte är ombud, äger rätt att närvara vid förbundsstämman och delta i överläggningarna men inte delta i besluten.

5. Förbundsstyrelsen

5.1 Förbundets löpande angelägenheter handhas av en förbundsstyrelse, utsedd av förbundsstämman bestående av sju ledamöter och sju personliga ersättare. Vid valet bör om möjligt såväl olika medlemskategorier som verksamhetsformer bli representerade.

5.2 Förbundsstyrelsen utser vid första sammanträdet efter förbundsstämman inom styrelsen en vice ordförande.

5.3 Förbundsstyrelsen sammanträder minst två gånger varje år och är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande.

5.4 Förbundsstyrelsen kan fördela arbetet till arbetsgrupper, kommittéer och sektioner och anvisar ekonomiska resurser för deras arbete.

5.5 Förbundets ordförande och revisorer äger rätt att delta vid styrelsens sammanträden

5.6 Styrelsen har rätt att adjungera personer till sina sammanträden för enstaka ärenden, enstaka uppdrag eller viss tid.

5.7 Förbundsstyrelsen bör söka samarbete med närstående organisationer och utser representanter för detta arbete. 

5.8 Förbundsstyrelsen informerar på lämpligt sätt kontinuerligt förbundets medlemmar om den löpande verksamheten. Förbundsstyrelsen etablerar kontakter för informationsutbyte med Svenska kyrkans ledande organ och organisationer.

6. Delförbunden

6.1 Delförbunden har en demokratisk uppbyggnad grundad på stadgar som delförbundet antagit. Delförbundets stadgar får inte stå i strid med riksförbundets stadgar.

6.2 Delförbunden bedriver verksamhet i enlighet med sina stadgar.

6.3 Delförbunden ska föra medlemsförteckning så att antalet anslutna individer tydligt kan utläsas.

6.4 Delförbunden betalar årsavgift till riksförbundet i enlighet med principer och till det belopp förbundsstämman beslutar. Delförbunden beslutar själva om formerna för och storlek på medlemmarnas avgift till delförbundet.

6.5 Delförbunden avrapporterar kontinuerligt till riksförbundet genom att lämna protokollskopior och relevanta handlingar från styrelsemöten och årsmöten till förbundskansliet.

6.6 Delförbunden lämnar statistikuppgifter till riksförbundet i enlighet med förbundsstyrelsens anvisningar.

6.7 Delförbunden meddelar uppgifter om namn och adress på valda ombud för förbundsstämman senast två månader före förbundsstämman till förbundskansliet.

6.8 Delförbunden svarar för de kostnader som är förenade med ombudens deltagande i förbundsstämman.

7. Ekonomin och arbetsgivaransvar

7.1 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets löpande ekonomiska beslut och för att den ekonomiska dokumentationen följer god redovisningssed. 

7.2 Förbundsstyrelsen beslutar om arvoden för tillfälliga uppdrag i kommittéer och arbetsgrupper. 

7.3 Förbundsstyrelsen anställer erforderlig personal, fastställer löner och fullgör förbundets skyldigheter som arbetsgivare.

7.4 Förbundets räkenskaper förs per kalenderår. Årsredovisningen tillställs revisorerna senast den 1 maj året efter varje räkenskapsår, som senast den 1 juli samma år har fullgjort sitt uppdrag.

7.5 Styrelsen fastställer, i samråd med förbundets revisorer, attestordning och beslutar om firmatecknare.

7.6 Styrelsen ansvarar för att ekonomisk plan upprättas för kommande mandatperiod och föredras för förbundsstämman.

8. Förbundets upplösning

8.1 Förbundet kan upplösas genom beslut av förbundsstämman med minst två tredjedels majoritet. Om förbundsstämman beslutar att upplösa förbundet ska dess tillgångar överlämnas till någon verksamhet närstående förbundets ändamål. Förbundsstämmans beslut om upplösning innefattar också beslut om hur tillgångarna ska fördelas.